Contabilidad España: Contabilización Nómina

Cuestiones relacionadas con la contabilidad financiera de la empresa.

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Contabilización Nómina

Notapor jesu35 » 07/01/2019 18:37

Buenas soy nuevo en esto, acabo de empezar las prácticas en una empresa y me han mandado contabilizar una nómina,pero no me aclaro y no me cuadra, a ver si un alma caritativa me ayuda.
Os pongo los conceptos
Salario base: 3360,61
P.P. Prorrateada: 568,79
CPTO. ABSORBIBLE X14: 52,12
COMP. ABSORBIBLE. 8,29
IMPORTE BRUTO: 3989,81
DESC SS: 306,92
TRIBUTACION IRPF: 79,80
IMPORTE LÍQUIDO: 3603,09 (Esto es lo que se ha pagado por el banco)
total seg.Social de Empresa: 1539,62

Esto es todo. Estoy intentando cuadrarlo como aprendi en la carrera y no se si por los nervios o por que, pero no me cuadra.
Muchas gracias
jesu35
 
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Re: Contabilización Nómina

Notapor DATAKON » 07/01/2019 18:57

https://datakon.esforos.com/viewtopic.php?f=147&t=319

Los modelos señalados son nóminas con bajas o bonificaciones. Pero en tu caso, puedes prescindir de éstos conceptos. Te limitas solo a los conceptos normales de una nómina, tal como te lo han señalado..

En ésta misma WEB en donde te encuentras, también tienes muchísima información sobre modelos de contabilización en general:
https://www.plangeneralcontable.com/?ti ... Ctg=ctg_19

aunque en el asiento de la nómina del trabajador, yo no incluiría la cuenta 642 (seguridad social cargo empresa). Este asiento lo haría aparte: 642 a 476, única y exclusivamente por la parte empresarial.
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Re: Contabilización Nómina

Notapor DATAKON » 07/01/2019 19:18

Ese importe de 1539.92 (SS cargo empresa) es el que te está despintando. Si como me imagino, en la nómina no has incluido en la cuenta 476, el total de la cuota obrera y la patronal, considerando solo la cuota obrera. Con lo cual, cuadra con el pago bancario al trabajador (3603.09), si no consideras esa cantidad.

Si en la nómina incluyes la cuota obrera en el debe (642), y la misma se la sumas a la cuenta obrera (306.92) en el haber, te daría un total como cuenta 476 de 1843.54 (cuota empresa + obrera), con lo cual el asiento quedaría cuadrado. Has sumado la misma cantidad, tanto en el debe como en el haber.

Como ya dije anteriormente, cuestión de costumbre o gusto del contable. Unos contabilizan a la vista del soporte oficial contable (nomina y TC.1), y otros a la vista de un estadillo "no oficial" de orden interior, entregado por el departamento laboral (según sale del programa informático).
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Re: Contabilización Nómina

Notapor jesu35 » 07/01/2019 20:20

DATAKON escribió:Ese importe de 1539.92 (SS cargo empresa) es el que te está despintando. Si como me imagino, en la nómina no has incluido en la cuenta 476, el total de la cuota obrera y la patronal, considerando solo la cuota obrera. Con lo cual, cuadra con el pago bancario al trabajador (3603.09), si no consideras esa cantidad.

Si en la nómina incluyes la cuota obrera en el debe (642), y la misma se la sumas a la cuenta obrera (306.92) en el haber, te daría un total como cuenta 476 de 1843.54 (cuota empresa + obrera), con lo cual el asiento quedaría cuadrado. Has sumado la misma cantidad, tanto en el debe como en el haber.

Como ya dije anteriormente, cuestión de costumbre o gusto del contable. Unos contabilizan a la vista del soporte oficial contable (nomina y TC.1), y otros a la vista de un estadillo "no oficial" de orden interior, entregado por el departamento laboral (según sale del programa informático).



Muchas gracias por contestar. Yo la nómina no la he hecho, eso lo hace una asesoria laboral que tiene la empresa. A mi me mandanlos datos en un excel y tengo que contabilizarlos. LLevo 4 días en la empresa por lo que estoy un poco pez...
lo que no me cuadra ( o lo hago yo mal), las cantidades de las cuentas 640 y 642 contra las 476 4751 y 465. no se cuales son los importes, porque me salen muchos...
En fin a ver si mañana por la mañana se ve de otra manera jeje
gracias
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Re: Contabilización Nómina

Notapor DATAKON » 07/01/2019 20:55

Pues a esos datos son a los que yo me refiero como "no oficiales" de orden interior. Los datos oficiales, y por lo tanto, como soportes contables legítimos, son la propia nómina (salario de haberes), cuyp pago o transferencia al trabajador debe coincidir como liquido (devengos y deducciones), y la liquidación o documento oficial que sirve para ingresas en la Seguridad Social las correspondientes cuota (TC.1).

Y unos contables usan el procedimiento de los soportes contables oficiales, y otros, el las informaciones de "orden interior".

El resultado contable, al final, es el mismo. Pero el procedimiento no. Y ca uno elige el que mas le gusta o tiene por costumbre.
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Re: Contabilización Nómina

Notapor Sonotone » 08/01/2019 11:21

jesu35 escribió:Buenas soy nuevo en esto, acabo de empezar las prácticas en una empresa y me han mandado contabilizar una nómina,pero no me aclaro y no me cuadra, a ver si un alma caritativa me ayuda.
Os pongo los conceptos
Salario base: 3360,61
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COMP. ABSORBIBLE. 8,29
IMPORTE BRUTO: 3989,81
DESC SS: 306,92
TRIBUTACION IRPF: 79,80
IMPORTE LÍQUIDO: 3603,09 (Esto es lo que se ha pagado por el banco)
total seg.Social de Empresa: 1539,62

Esto es todo. Estoy intentando cuadrarlo como aprendi en la carrera y no se si por los nervios o por que, pero no me cuadra.
Muchas gracias


Buenos días Jesús. Los datos en rojo son los únicos que necesitas para poder hacer el apunte en condiciones. Un saludo
Juan Soto Ivars: "Si intentas enseñar a pensar a un burro, pierdes el tiempo y cabreas al burro"
Montaigne, "Me es imposible tratar de buena fe con un tonto, porque bajo su influjo no sólo se corrompe mi juicio, sino también mi conciencia”
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Re: Contabilización Nómina

Notapor jesu35 » 08/01/2019 20:22

Muchisimas gracias
creo que ya lo tengo
D(640) 3989.81
D(642) 1539.62

H(465) 3603.09
H(4751) 79.80
H(476) 1846.54

Muchisimas gracias a todos.
Estaba atascadisimo
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Re: Contabilización Nómina

Notapor julio » 08/01/2019 20:42

Aquí tienes una infografía con el procedimiento de la contabilización de nóminas en múltiples situaciones: https://www.plangeneralcontable.com/?tit=infografia-contabilizacion-de-nominas&name=Abanfin&fid=infnomi
Salu2 y suerte
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Re: Contabilización Nómina

Notapor DATAKON » 08/01/2019 21:24

jesu35 escribió:Muchisimas gracias
creo que ya lo tengo
D(640) 3989.81
D(642) 1539.62

H(465) 3603.09
H(4751) 79.80
H(476) 1846.54

Muchisimas gracias a todos.
Estaba atascadisimo

Si, el asiento cuadra, por supuesto. Es una de las 2 soluciones que antes apuntaba yo, y además, lo he explicado . Pero ten en cuenta, que ese asiento es el de la nomina mas los seguros sociales. Los dos sumados, a la vista del documento de orden interior que facilita el departamento laboral. Y además, por la suma de todas las nóminas, normalmente. Ahorro de tiempo y trabajo, eso si. Yo también lo he hecho cuando se trataba de muchos trabajadores.... Pero ese documento, no se trata del soporte contable oficial. Sirve solo para cuadrar el asiento de nominas y SS JUNTOS sin mas problemas.

Si te dieran solo un nomina del trabajador, por una parte, que se paga normalmente a final del mes objeto de devengo. Y por otra, el documento de los SS que se pagan mas tarde a los 30 días de las nóminas, ¿qué asientos llevarías a cabo, tanto en un caso como en otro, según el tipo de documento que llega a poder del contable: nómina oficial por una parte, y liquidación de SS por otra?.

Esto es lo que yo he pretendido hacerte comprender. Que un cosa es el asiento de la nómina (sin el documento de pago de la SS), así sin mas, tal como lo cobra el trabajador, y otra cosa muy distinta, el asiento de nominas y SS juntos, a la vista de un docuemnto de "orden interior", sin legitimidad legal, como soporte contable. Depende de que es lo que se quiera contabilizar, y como, así seria realmente el asiento.

¿Documento a documento, o asiento nominas y SS juntos?. En el primer caso sería "soporte contables oficial", y en el segundo "asiento de nominas y SS".

En ambos casos se está llevando a efectos, sin mayor problema, dependiendo al gusto o necesidad de la empresa.
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Re: Contabilización Nómina

Notapor Sonotone » 09/01/2019 11:43

jesu35 escribió:creo que ya lo tengo. Bien cierto es
D(640) 3989.81
D(642) 1539.62

H(465) 3603.09
H(4751) 79.80
H(476) 1846.54

....
Estaba atascadisimo


Buenos días Jesús. El asiento me parece correctísimo. Respecto al atascamiento, no te preocupes, a todos nos ha pasado y nos seguramente nos volverá a pasar. A veces es mejor dejarlo estar y retomarlo tiempo después y en la mayoría de los casos tras la pausa se soluciona en un periquete.

Saludos y suerte.
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Re: Contabilización Nómina

Notapor DATAKON » 09/01/2019 13:31

jesu35 escribió:Buenas soy nuevo en esto, acabo de empezar las prácticas en una empresa y me han mandado contabilizar una nómina,pero no me aclaro y no me cuadra, a ver si un alma caritativa me ayuda.
Os pongo los conceptos
Salario base: 3360,61
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IMPORTE LÍQUIDO: 3603,09 (Esto es lo que se ha pagado por el banco)
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Esto es todo. Estoy intentando cuadrarlo como aprendi en la carrera y no se si por los nervios o por que, pero no me cuadra.
Muchas gracias


Para tu conocimiento, y efectos oportunos, aquí tienes las diferencia de registros , según el sistema que se escoja:

A).-Asientos según justificantes oficiales (documento por documento como "soporte contable"):

1º.-NOMINA:
DEBE.
640.-Devengo salarial: 3.989.81
HABER:
476.- Deducción SS...: 306.92 (cuota obrera)
4751.-Retención IRPF.: 79.80
465.-Liquido nómina.:3.603.09 (Pagado por banco)

2º.- LIQUIDACION SS (TC.1): 642 a 476: 1.539.62 (Cargo empresa)

3º.- Pago SS: 1.846.54 a 572 (Cuota obrera+cargo empresa)

B).-Asientos según estadillo de "orden interior" (Departamento laboral)

DEBE:
640.- Devengo salarial: 3.989.81
642.-SS. caro empresa: 1.539.62
HABER:
476.- Deducción SS: 1.846.54 (Cuota obrera+cargo empresa)
4751.- Retención IRPF: 79.80
465.- Liquido nómina..:3.603.09 (Pagado por banco)

Ahora compara uno con otro, y deduce la diferencia. Los dos por supuestos cuadran. Y por supuesto, los dos sistemas son usados hoy en dia por parte de las empresas. El primero, conforme a los JUSTIFICANTES LEGALES, y el segundo, según estadillo de la empresa de ORDEN INTERIOR (no legal ni oficial).
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