Contabilidad España: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Cuestiones relacionadas con la contabilidad financiera de la empresa.

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CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor somnis » 15/05/2019 13:30

Buenos días,

Tenemos una duda. Nuestra empresa se ha trasladado a un nuevo local. Durante un período de tiempo (de mayo a diciembre) hemos convivido con dos alquileres. Uno de ellos lo hemos pagado (el antiguo) y del otro nos han hecho una carencia. De cara a las cuentas anuales, los auditores nos obligan a contabilizar una provisión del gasto del nuevo alquiler, a pesar de que no comenzaremos a pagarlo y a recibir facturas por él hasta de aquí a dos años, pero dicen que, según el NPGC, tenemos que hacer una provisión de este gasto. El problema es que esta provisión va contra resultado, y al haber pagado por otro lado el alquiler del local viejo, también nos está afectando a resultado. Es decir, estamos duplicando el gasto.

¿Hay alguna forma de contabilizar uno de los dos alquileres sin que afecte a resultado por duplicado?

Muchas gracias!
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor DATAKON » 15/05/2019 15:51

Los gastos en contabilidad se registran según el principio de devengo, no al del pago.

Ahora hace falta conocer, según el contrato de alquiler, que alquileres se devengaría y cuales no. Es decir, que no procedería pagar nunca estos últimos.
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor somnis » 15/05/2019 17:25

Hola.

De mayo a diciembre se han devengado, y hemos pagado, por el contrato del alquiler antiguo 140.000€. Ahora bien, por el contrato del nuevo alquiler no hemos pagado, y tampoco devengado nada porque no tenemos ninguna factura (ya que la carencia va desde mayo 2018 a mayo 2020, para adecuaciones del local). Aún así, los auditores nos obligan a provisionar desde mayo del 2018 hasta diciembre 2018 un importe de 250.000€, que equivaldría a las facturas de estos meses por este local.

Dado que la contabilidad de los asientos del alquiler antiguo van a la cuenta 621 y la provisión por el local nuevo también va a una cuenta 6219999999, estamos introduciendo el gasto dos veces en nuestra contabilidad. Entonces, nuestra duda es si hay otra manera de contabilizar que no sea "duplicando" este gasto.

Gracias.
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor edujuconta » 15/05/2019 17:53

¿La carencia en el nuevo local tiene algo que ver con seguir pagando el antiguo?, ¿se trata del mismo arrendador?
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor somnis » 15/05/2019 19:51

No, son arrendadores distintos. Es una negociación con el nuevo propietario según la cual nos "perdonaba" durante 2 años el alquiler para hacer inversión en instalaciones y demás en el nuevo local. Por este motivo, durante los meses de mayo a diciembre no pudimos instalarnos en él y tuvimos que pagar el antiguo local.
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor edujuconta » 15/05/2019 21:02

¿Esas inversiones en el nuevo local, las hacéis vosotros y se quedan definitivamente en ese local? Supongo que se trata de hacer obras y similares.
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor somnis » 15/05/2019 21:07

Exacto. Se quedan en el local. Sí, hemos adecuado todo a la nueva normativa sobre incendios, hemos puesto ascensores, suelos nuevos, instalación eléctrica, mamparas y divisiones de espacios, etc.
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Re: CONSULTA CARENCIA ALQUILERES LOCAL

Notapor edujuconta » 15/05/2019 22:12

OK, En relación con el local del que se empieza a pagar a los dos años, lo que hay que hacer es repercutir el total de los alquileres previstos en el contrato y sus previsibles prórrogas entre todo el tiempo (incluidos los dos primeros años) y contabilizar ese gasto desde el principio.
Por ejemplo, si el contrato y sus posibles prórrogas es de 15 años y se pagan 13 años a 20.000 €/año, tendremos 20.000x13/15= 17.333,33 €/año:
Año 1:
17.333, 33 (621) a (420) 17.333,33
(420) Acreedores por prestación servicios a lp.

P.D. Las obras e inversiones, se contabilizan como inmovilizado a amortizar como máximo en el tiempo que dure el contrato de arrendamiento (con prórrogas previsibles).
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